ノートウェア株式会社の個人情報保護方針

個人情報保護方針Privacy policy

ノートウェア株式会社（以下「弊社」といいます）は、個人情報を取り扱う企業（情報システムの開発、運用、関連する付帯事業）として個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ、安全な管理に努めます。個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、従業者および社会一般に公表し、これを実行し、かつ、維持します。

1.個人情報の取得について

弊社が個人情報の取得を行う場合は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得し、利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、適法且つ公正な手段を用い行い目的外利用を行わないための措置を講じます。取得する際には事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行います。

2.個人情報の利用、提供について

弊社は、取得した個人情報は、適切に管理し特定された利用目的の範囲内でのみ個人情報の利用、提供を行い、目的外利用を行うことはありません。年１回実施する内部監査において目的外利用の有無をチェック致します。

3.個人情報への安全管理措置について

個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一、緊急事態が起きた場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかに必要な是正措置を講じます。

4.個人情報に関する規範の遵守について

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、これらの法令及びその他の規範に弊社の管理の仕組みを常に適合させます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護を実践するため『個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、それを遵守し継続的な改善を行います。

6.従業者への教育・監督について

従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施するとともに、必要、かつ、適切な監督を行います。

7.個人情報に関するお問い合わせなどへの対応について

弊社が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談に対応するため、下記の受付窓口を常設します。ご本人から、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止を求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認の上対応します。

個人情報保護苦情相談窓口 e-mail：info@noteware.com

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

弊社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および弊社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用いたします。　

お客様に関する個人情報

１)弊社製品・サービスに関するお問合せ等への対応。

従業員に関する個人情報

１)雇用に関する業務等
２)退職者への情報提供及び連絡等

弊社が取得する場合の利用目的

１) 弊社の取り扱う製品・サービスに関するお問合せ対応のため｡
２) 弊社従業者の採用および従業者管理のため｡
３）お客様が取得し当社システムに保存した(クラウド上データを含む)患者様などの個人情報は、システムの運用・保守のため。

個人データの第三者への提供について

弊社では、受託業務において取り扱う個人データを、委託先が指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。（ただし、業務の委託先は当該第三者には該当しません。）
また弊社が取得した個人データについて第三者提供の必要が発生した場合、本人の同意を得た上で実施します。

個人情報の安全管理のために講じた処置

弊社では、個人情報を厳正に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムを運用し、個人情報を扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の観点より安全管理処置を講じております。

開示対象の個人情報について

弊社は、弊社が保有する以下の個人情報の開示などに応じます。
お客様が取得し当社システムに保存した患者様などの個人情報は開示対象外と致します。

対象	利用目的
お客様に関する個人情報	・弊社の取り扱う製品・サービスに関するお問合せ対応のため｡
従業員に関する個人情報	・弊社従業者の採用および従業者管理のため｡

詳しくは、以下の窓口までご連絡ください。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先